Si informa l’utenza che, a decorrere da martedì 17 marzo e fino a giovedì 30 aprile, saranno introdotte, in via sperimentale, nuove modalità di prenotazione e consultazione delle unità archivistiche.
Nel periodo indicato cessano di avere efficacia le precedenti modalità di consultazione dei fondi, che prevedevano l’accesso al fondo Conservatoria dei registri immobiliari – Titoli di trascrizione esclusivamente nella giornata di mercoledì ed agli altri fondi nei restanti giorni di apertura.
Sarà pertanto possibile prenotare indistintamente tutti i fondi in qualsiasi giorno di apertura al pubblico, nel rispetto degli orari sotto indicati.
ORARI DELLA SALA STUDIO
La sala studio osserva il seguente orario di apertura al pubblico:
- Lunedì, mercoledì e venerdì: 8.30 – 14.00
- Martedì e giovedì: 8.30 – 17.00
MODALITA' E TERMINI DI PRENOTAZIONE
La prenotazione delle unità archivistiche, nel limite massimo di 3 pezzi per giornata, deve essere effettuata entro le ore 10.00 del secondo giorno lavorativo precedente la data prevista per la consultazione. A titolo esemplificativo: per consultare documentazione nella giornata di lunedì, la richiesta dovrà pervenire entro le ore 10.00 del giovedì precedente.
È possibile richiedere la prenotazione con un massimo di 2 settimane di anticipo.
Eventuali variazioni di orario o giornate di chiusura saranno comunicate mediante avviso esposto presso l’Archivio di Stato di Bergamo e pubblicato sulla homepage del sito istituzionale, nella sezione “Ultime notizie”.
Oltre alle festività nazionali, l’Istituto rimane chiuso il 26 agosto, in occasione della solennità di Sant’Alessandro, patrono della città e della diocesi di Bergamo.
MODALITA' DI INOLTRO DELLA RICHIESTA
Per effettuare la prenotazione è necessario compilare integralmente il MODULO PRENOTAZIONI UNITA' ARCHIVISTICHE, indicando:
- nome e cognome;
- indirizzo e-mail;
- recapito telefonico;
- data e orario della consultazione;
- fondo richiesto e relativa segnatura archivistica (un campo per ciascun pezzo richiesto).
Per informazioni sui fondi conservati presso l’Istituto, si invita a consultare gli Inventari digitali.
Una volta completata la compilazione, selezionare il pulsante “INVIA” per trasmettere la richiesta.
La prenotazione verrà confermata tramite mail da parte dell’Istituto, che provvederà eventualmente a proporre una data alternativa.
PEZZI IN DEPOSITO PER CONSULTAZIONI SUCCESSIVE
Al termine della consultazione è possibile lasciare in deposito le unità archivistiche per la consultazione successiva fino a 8 giorni lavorativi; in tal caso sarà possibile prenotare per la volta seguente un numero massimo di pezzi utile al raggiungimento di complessive 3 unità. A titolo esemplificativo: lasciando in deposito 1 unità archivistica sarà possibile per la volta successiva prenotare al massimo altre 2 unità.
In caso di consultazione esclusiva di materiale già in deposito, ai fini di una migliore organizzazione del servizio, è comunque richiesta la compilazione del modulo di prenotazione nel quale si dovrà riportare la dicitura “materiale in deposito”. In tal caso la data richiesta si intende comunque confermata senza ulteriore comunicazione da parte dell’Ufficio.
Per l’accesso alla sala inventari e alle postazioni informatiche per la consultazione di documenti digitalizzati, la prenotazione è facoltativa.
PRENOTAZIONE POSTAZIONE PER PERSONE CON DISABILITA' VISIVE
Nel modulo di richiesta è possibile prenotare una postazione dotata di video-ingranditore per la consultazione del patrimonio archivistico e librario da parte di persone ipovedenti.
Lo strumento, acquisito con fondi del PNRR – NextGenerationEU, consente l’ingrandimento dei documenti e la selezione di diverse modalità di visualizzazione (colori reali, bianco e nero, positivo/negativo ad alto contrasto e ulteriori combinazioni cromatiche), al fine di facilitare l’accesso ai materiali e garantire una fruizione più inclusiva del patrimonio documentario.
NORME DI COMPORTAMENTO E UTILIZZO DEL SERVIZIO DI PRENOTAZIONE IN SALA STUDIO
Al fine di garantire un servizio efficiente, equo e rispettoso delle esigenze di tutti gli utenti, si richiamano di seguito alcune norme fondamentali previste dal regolamento per l’accesso e la consultazione in sala studio. Le modalità di gestione delle prenotazioni tengono conto delle esigenze organizzative del servizio e della pianificazione del lavoro del personale, considerando sia il numero di utenti sia la quantità di materiali richiesti.
Non è consentita la sostituzione o l’integrazione dei materiali prenotati. Eventuali eccezioni, in quanto tali, possono essere valutate esclusivamente dal funzionario archivista responsabile di Sala studio o dalla Direzione e autorizzate caso per caso, dietro motivata richiesta.
L’eventuale richiesta di ulteriori materiali deve essere presentata tramite una nuova prenotazione. Ogni richiesta viene considerata autonoma e trattata secondo le ordinarie procedure previste.
Il personale addetto alla distribuzione non è autorizzato a modificare o integrare le prenotazioni già effettuate, se non su esplicita indicazione del responsabile di Sala studio o della Direzione.
In caso di rinuncia alla consultazione dei pezzi prenotati, è obbligatorio cancellare tempestivamente la prenotazione. Tale comportamento consente di liberare risorse e offrire ad altri utenti l’opportunità di accesso, evitando un inutile aggravio sul carico di lavoro del personale.
La prenotazione è strettamente personale. Ogni utente può consultare esclusivamente il materiale documentario da lui richiesto. Non è consentita la condivisione o il trasferimento della prenotazione ad altri studiosi.
Nel modulo di prenotazione è possibile indicare fino a una unità archivistica aggiuntiva come alternativa, nel caso in cui uno o più dei pezzi richiesti non risultino disponibili.
Si raccomanda il rispetto degli orari di accesso alla sala studio indicati dall’utente in fase di prenotazione, nell’interesse del buon funzionamento del servizio.
Si confida nella collaborazione di tutti gli utenti affinché il servizio possa continuare a garantire condizioni di accesso uniformi, funzionali e rispettose delle esigenze comuni. Il rispetto delle regole costituisce un presupposto essenziale per una corretta, ordinata e condivisa fruizione delle risorse dell’Istituto.
